• Devant le risque du faible nombre de participants de part le prix de la participation et du peux d'engouement pour le terrain, le rasso sur le terrain de Quercy TT est annulé,
    nous vous tiendrons informé de l'alternative choisie.

Rasso 2023 - Debrief - Remarques - Suggestion

The Bargeots

Jesus Build my Crawler.
Membre du personnel
Administrateur
Merci, merci à tous pour avoir relevé ce challenge :Super14:, dire qu'en début d'année ça sentait le sapin pour faire notre rassemblement annuel...:Peureux04:
Un challenge que celui de chercher un nouveau terrain, terrain symétriquement opposé à l'ancien géographiquement et qui du coup avait besoin d'un nouveau staff (une partie n'était pas disponible du fait qu'ils avaient prévu autre chose puisqu'à la base ça ne devait pas se faire... parions qu'ils seront de retour l'an prochain:wink:.) et de trouver de nouveaux participants (puisque certains au delà de 300km trouve ça trop loin...:Alzeimer:).

Challenge que celui de préparer sur un nouveau terrain inconnu par une partie du staff un rasso aussi carré que les précèdent en si peu de temps...:Affraid:

Gros coup de poker de ma part en se disant ça passe ou ça casse...:Forum34: l'idée était que cette année le rasso doit etre fait à tout prix pour que l'an prochain si ça fonctionne le bouche a oreille fonctionne et que l'on ai du monde, nous verrons si ce dernier est gagnant, mais je pense que ça va le faire. :pirate:

La mise en place a été difficile, laborieuse, il y a eu des petits couacs, mais grâce au Staff et aussi au gérant du terrain qui a mis la main à la pate dans le WE bien plus que ce que l'on pouvait imaginer, un grand merci a lui aussi car sans lui ça aurait été vraiment compliqué.:Super14:

Ce rasso 2023 sur le terrain de Quercy TT a été un succès!:Panneau_p4x4:
Grâce aux participants qui sont venus en nombre, vu le parc auto qu'il y a dans le Sud ouest on aurait pu faire mieux, mais c'est deja pas mal...
Merci aux nouveaux (une grande partie des locaux) ayant fait le déplacement, venu découvrir ce qu'est un rasso Pirate4x4 sur un terrain que pas mal ne connaissaient pas...
Merci aussi aux habitués, d'abord à ceux n'ayant pas hésité à faire plus de 700km aller, pour nous retrouver, même un 780km pour notre vaillant Suisse @Icecross qui en plus a sacrifié un bon nombre d'heure en tant que Staff, un autre Suisse @Mr.Dose a fait le déplacement avec autant de km... Des Normands, des gars du Sud Est...:Friends3:
Ensuite grand merci au groupe des Auvergnats qui sont venus encore en force avec en chef de groupe @Alex63440 qui nous à joint dans le staff orga pour nous prêter main forte, Auvergnats qui comme d'habitude ont mis l'ambiance sur le terrain en nous important une nouvelle discipline, le Patrol Board et avoir joué le jeu en squattant la buvette pour nous vider quelques futs.:Alcooliques14:

Merci au gérant du terrain qui a cru en nous dès le premier RDV, qui nous a accueillis sur son beau terrain, qui a bossé bien plus que l'on aurait imaginé pour nous aider a la mise en place, qui a assuré l'animation de la rampe, nous a épaulé pour que tout soit en sécurité, grâce a son professionnalisme et sa grande expérience (et son caractère bien trempé :Friends3:) il nous a permis de faire fonctionner ce rassemblement correctement.

Merci a Alex, de nous avoir rapatrié la rampe, jusqu'au terrain et nous a permis de conserver notre tradition et de sauvegarder notre patrimoine, car oui cette rampe construite spécialement pour nous par un de nos membre fondateur, c'est un patrimoine et une tradition incontournable de notre rasso!:Friends3:(PS si vous avez trouvé un IPhone 6S sur le terrain, c'est le sien, merci de nous contacter pour luis retourner, il y tiens énormément!)

Merci aussi à nos partenaires pour les lots de tombola, aux autres ayant aidé le fonctionnement du rasso tels que le Food Truck Sicilia Arancini de nous avoir régalé le Vendredi et Dimanche avec ses spécialités (un gars vraiment cool puisqu'il nous a même offert 10L de gasoil et 10L de super pour les groupes électrogène :Friends3: ), merci au restaurant Toulousain, Le Muang Thai malgré les difficultés pour l'organisation (électricité instable ayant perturbé la préparation des plats, manque de place dans le container) d'avoir assuré le repas du Samedi soir et du midi, une première pour eux car plutôt habitué au confort d'un restaurant avec une cuisine. Merci aussi a Promocash Montauban pour leur professionnalisme (fournisseur pour les boissons).

En terme de budget, après comptage nous arrivons a sortir avec une trésorerie positive de 1000€, pour un budget nécessaire pour le rasso de plus de 10 000€, on va pas rouler sur l'or, mais ça va permettre de finir l'année sans un appel au dons...:icon_cool:

Maintenant nous allons nous préparer pour vous concocter un rasso 2024 qui parions le sera bien mieux que celui de cette année.

Nous avons un an pour nous préparer, soit 9 mois de plus que celui de cette année!

12 mois pour corriger les détails qui on posé probleme cette année, ajouter des animations bien fun....

N'hésitez pas a laisser vos commentaires, les critiques du moment qu'elles soient constructives sont les bienvenues.

Bref merci a vous tous et a l'année prochaine. :Super14:
 
Dernière édition:
Ensuite voila les points que nous allons améliorer pour l'an prochain:
- La bouffe du samedi:
Samedi midi certains nous on indiqué que c'était pas assez copieux, Samedi soir certains se sont plein que c'était pas chaud, le restaurateur qui est venu est un ami qui nous a rendu service car on trouvait pas de traiteur, il n'avait jamais expérimenté de cuisiner en dehors de son restaurant, tache qui été compliquée par de gros problèmes électriques... L'an prochain nous prendrons un vrai traiteur avec probablement du plat local (genre du canard) ou du classique (bœuf, porc...).
Par contre on devra résoudre le probleme d'électricité, un groupe diesel de 4kw et un groupe essence de 3kw ne sont clairement pas suffisant pour alimenter l'ensemble, surtout quand le restaurateur a lui tout seul pour alimenter tout ses ustensiles électriques fait des pointes a 6kw... Le food truck quand a lui on a du ajouter un groupe de 3kw prêté par @Cannibal en plus d'etre alimenté par le diesel de 4kw.

- L'électricité:
Pas assez de longueur de rallonge en 3x2.5mm², groupe électrogène pas assez puissant et très gourmand (320€ de carburant engloutis et c'est sans compter de nombreux dons généreux et spontanés de membres et même du Food Truck), en estimation on a bien du passer 120L de Super et 60L de gazole dans le WE. De mémoire un membre m'a proposer pour l'année prochaine de nous apporter un groupe de 8Kw, on prends, si d'autres membre on la possibilité d'avoir aussi voir plus gros, n'hésitez pas, plus le groupe est gros, moins il force et moins il consomme...

- Organisation:
On était a l'arrache sur beaucoup de chose, ça pourra etre que mieux l'an prochain, par contre il nous faudra encore plus de volontaires pour que chacun d'entre nous puisse profiter de son WE.

- Assurance participant:
80% des inscrits n'avaient pas remplis correctement sur le formulaire, certains on pu obtenir une attestation de leur assurance, d'autres on souscrit a assure ton sport, d'autres a Lestienne.
Pour l'année prochaine nous allons étudier comment simplifier la chose, tout en ayant tout le monde d'assuré. Bien entendu le top étant que vous soyez assuré a l'année avec une assurance correspondant a votre vehicule, et pas une assurance lambda pour un proto qui soyons clair en cas de corporel et d'expertise ne vous servira strictement a rien!

- Bivouac:
Améliorer l'implantation afin d'avoir plus d'espace, si l'année prochaine nous sommes plus nombreux c'est important.

- Esplanade:
Mettre un peu de musique...

- Sanitaires:
Mettre de l'éclairage, tenter de réduire les nuisance olfactives, mieux gérer le papier toilette.

Voila de mon point de vue les choses a améliorer, n'hésitez pas a suggérer de votre coté.
 

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